Een goed werkende alliantie vraagt om duidelijke rollen en verantwoordelijkheden. Dit thema gaat over de verdeling van regie tussen waterschappen en de programmadirectie, en over een betere aansluiting tussen projecten en programma.
Wat is de uitdaging?
De focus ligt te veel op individuele projecten en subsidieverlening, en te weinig op de bredere programmadoelen. Dat leidt tot onduidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden, onnodige bureaucratie en onvoldoende benutting van kennis binnen de alliantie.
Wat hebben we afgesproken?
De regie op projecten ligt bij het uitvoerende waterschap. De programmadirectie voert regie op programmaniveau. Aan het begin van elke projectfase worden bindende afspraken gemaakt over scope, kosten, tempo en risico's. Zolang een project binnen deze kaders blijft, is het begeleidingstraject eenvoudig. Dreigt een project af te wijken, dan gaan het waterschap en de programmadirectie samen in gesprek.
Daarnaast werkt de alliantie aan gezamenlijke strategieën, bijvoorbeeld op het gebied van innovatie, risicomanagement en markt en aanbesteding. Deze vormen de basis voor de projectafspraken. Zo ontstaat meer duidelijkheid, aan de voorkant kunnen er binnen het project keuzes worden gemaakt die zowel het project als het programma ten goede komen.
Wat betekent dit in de praktijk?
Projectteams en waterschappen weten beter wat er van hen wordt verwacht. De programmadirectie kan haar regierol op programmaniveau beter invullen. Tegelijk profiteert de alliantie meer van gedeelde kennis en ervaring, wat leidt tot snellere en beter voorspelbare uitvoering.