Bestuur en organisatie

Organisatie van de samenwerking

De samenwerking binnen het HWBP is als volgt georganiseerd:

• Het programmabestuur stuurt op voortgang, budget en kaders.
• De waterschappen en Rijkswaterstaat zijn opdrachtgever en uitvoerder van de HWBP-projecten.
• De programmadirectie ondersteunt en monitort de uitvoering.

De koers van het HWBP ligt vast in het programmaplan. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuw programmaplan.

Samenwerking volgens alliantieprincipes

Binnen het HWBP werken we volgens 6 alliantieprincipes: best for program, solidair, rolzuiver, transparant, voorspelbaar en verrassingsvrij en betrouwbaar. Bekijk de afbeelding hieronder of download de infographic voor meer uitleg. 

De organisatie van de alliantie

Het HWBP heeft een duidelijke organisatiestructuur met meerdere lagen. Verschillende organen werken samen aan de aansturing en uitvoering van het programma. De volgende organen vormen de kern van die structuur. 

Programmabestuur

Het programmabestuur bestaat uit vertegenwoordigers van de waterschappen en het Rijk en is verantwoordelijk voor de uitvoering van het HWBP. Het stuurt op voortgang, budget en kaders van de HWBP-projecten. 

Programmadirectie

De programmadirectie is het programmabureau van de alliantie. Zij zorgt voor regie, ondersteuning en toetsing van de uitvoering van het HWBP. Omdat de projecten worden uitgevoerd door de waterschappen en Rijkswaterstaat, speelt de programmadirectie een rol in het coördineren van de samenhang en kwaliteit van het hele programma. 

De belangrijkste taken van de programmadirectie zijn:

• het opstellen van de jaarlijkse programmering van het programma;
• het toetsen van subsidieaanvragen en afgeven van beschikkingen;
• het begeleiden van projecten;
• het signaleren van risico’s en knelpunten;
• het rapporteren over de voortgang. 

De programmadirectie werkt in opdracht van en adviseert het programmabestuur. 

Beraad Ambtelijke Opdrachtgevers (BAO)

Het Beraad Ambtelijke Opdrachtgevers (BAO) is een van de communities binnen de alliantie en bestaat uit de ambtelijke opdrachtgevers van de waterschappen, de teammanagers van de programmadirectie HWBP, en de adviseurs van de Unie van Waterschappen, Rijkswaterstaat en het Directoraat-generaal Water en Bodem van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Elk waterschap wijst een ambtelijke opdrachtgever aan. Dit is een ervaren manager die namens de bestuurder en directeur alle HWBP-projecten van dat waterschap aanstuurt. Door hun directe betrokkenheid bij de projecten hebben zij zicht op terugkerende knelpunten, risico's en goede voorbeelden. In het BAO brengen de ambtelijk opdrachtgevers patronen en signalen uit de projectenpraktijk in om gezamenlijk tot actie over te gaan. Zij delen kennis over het aansturen van teams, het organiseren van samenwerking en de verdere professionalisering van hun rol binnen het HWBP-programma. Daarnaast vertalen de ambtelijk opdrachtgevers nieuwe beleidskoersen en programmabesluiten naar hun eigen organisaties.

Het BAO vormt daarmee een kritische en goed geïnformeerde schakel tussen de uitvoering op projectniveau en de aansturing van het HWBP als geheel.

Samen werken aan veilige waterkeringen

Het programmabestuur, de programmadirectie en het BAO werken nauw samen aan de uitvoering van het HWBP. Ieder heeft een eigen rol. En het doel voor alle organen is hetzelfde: zorgen dat voor 2050 alle primaire waterkeringen aan de veiligheidsnorm voldoen.