Management ondersteuner

Ben jij onze drijvende kracht achter de programmadirectie? Als management ondersteuner ondersteun je de directie en de managementteams.

Over ons

In het Hoogwaterbeschermingsprogramma werken waterschappen en Rijkswaterstaat samen aan veilige en sterke dijken in heel Nederland. De komende decennia staan we voor de grootste dijkversterkingsopgave sinds de Deltawerken. Minimaal 1.500 kilometer dijken en 500 sluizen en gemalen, moeten worden versterkt. Dat is nodig omdat Nederland kwetsbaar is voor overstromingen. Zestig procent van ons land zou regelmatig onder water lopen zonder onze dijken en duinen. We willen een grote overstroming vóór zijn. Zo werken we aan een Nederland waar je veilig kunt wonen, werken en recreëren. We hebben enthousiaste en gedreven collega’s nodig die met ons meters willen maken en bijdragen aan een waterveilig Nederland.

Hoe wij dat doen en welke opgaven wij hebben, is te zien op onze website.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent een spin in het web en de drijvende kracht achter de programmadirectie. Jouw belangrijkste taak is de ondersteuning van de directie en het managementteam. Door jou loopt het programma op rolletjes. Je beheert de agenda’s, bereidt dossiers voor en zorgt ervoor dat overleggen en bijeenkomsten worden gepland. Jij stemt bij drukte werkprocessen en prioriteiten af met de managers. Daarnaast ondersteun je de Backoffice met de stukkenstroom van subsidieaanvragen en beschikkingen, bijvoorbeeld door documenten na akkoord van de directie/portefeuillehouder te  laten ondertekenen. Je weet als geen ander hoofdzaken en de bijzaken te onderscheiden. Kortom, je bent flexibel en draait nergens je hand voor om.

Ben jij de enthousiaste persoon die:

  • MBO werk- en denkniveau heeft, met voorkeur richting secretarieel;
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke persoonlijkheid heeft;
  • Klantgericht, stressbestendig, accuraat en dienstverlenend is;
  • Toegankelijk, zelfverzekerd, energiek en gevoel voor humor heeft;
  • Discreet, proactief is en graag meedenkt;
  • In staat is om te acteren binnen een hectische omgeving;
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Beschikt over uitstekende taalvaardigheid en een vlotte pen;

Dan zoeken wij jou!

Jouw toekomstige team

Je komt te werken in het team Staf en Programmabeheersing. Dit team bestaat uit 26 professionals en is verantwoordelijk voor alle activiteiten op gebied van bedrijfsvoering (informatievoorziening, inkoop, financiën, HR, managementondersteuning) én voor de beheersingsactiviteiten rondom het programma (scope, tijd en geld).

We vragen wellicht veel, maar zetten hier ook veel tegenover

Werken bij een kolkend programma; dat is werken bij het Hoogwaterbeschermingsprogramma. Samen met jou werken we aan het op orde houden van de waterveiligheid van Nederland. Dat is een belangrijke en verantwoordelijke taak voor nu en in de toekomst. Daarom vinden we het belangrijk om ook te investeren in jouw toekomst. Wij bieden je dan ook tal van mogelijkheden aan om door te groeien binnen de organisatie en jouw werk uitdagend te maken. Dit alles aangevuld met een mooi pakket aan (primaire en secundaire) arbeidsvoorwaarden.

  • Standplaats: Utrecht (hybride)
  • Uren per week: 36 (1 Fte)
  • Maandsalaris: Tussen € 2.472 en € 3.215 bruto (schaal 7 CAO Waterschappen)
  • Niveau: MBO
  • Dienstverband: Tijdelijke aanstelling bij de Unie van Waterschappen van 1 jaar, met uitzicht en intentie op vast.

Klaar om meters te maken?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Karlijn Dankaart-Verduijn, Teammanager Staf en Programmabeheersing, telefoonnummer 06 – 50 47 08 44.

Solliciteren doe je door je CV en motivatie te sturen naar wervingselectie@hoogwaterbescherming.nl  t.a.v. Mélanie Kaaij, HRM adviseur, telefoonnummer 06 –11 04 43 77. Schriftelijke reacties ontvangen wij graag uiterlijk donderdag 26 mei 2022.

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties zullen tegelijkertijd in behandeling worden genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten. Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.